樓宇智能化系統的管理者需依據系統數據庫（數據庫具有查詢功能）實現對各種設備信息的有效管理，對設備管理信息需做定期掃描檢查，在此基礎上完成對數據庫內信息的及時更新，通過BIM中的開放數據庫互連（ODBC，位于軟件Autodesk Revit中）的使用，實現數據向Access數據庫中的導出過程，從而形成運維管理的初始數據庫。

根據樓宇智能化系統需求分析完成模塊設計后，系統數據庫通過使用Access數據庫工具完成結構設計，對基本信息（設備編號、名稱、生產商等）及設備運行維護信息（維修人員、時間、費用、存在問題等）的管理是數據庫的主要功能模塊，添加完基本信息后，可以對設備維護信息進行信息查詢、添加、修改、刪除等操作，在初始BIM數據庫的基礎上完成相關數據表的創建，設備運行的維護和管理需依據各項設備信息表進行（包括供應商資料表、部門資料表、維修信息匯總表、維修資料表等）。